私たちがお届けする変化
文書インテリジェンスシステムは、単なる自動化ツールではありません。貴社の文書処理を根本から変革し、チームが本当に価値のある業務に時間を使えるようにするためのソリューションです。
実現できること
- 請求書や契約書の内容を自動的に抽出し、システムに反映
- コンプライアンス要件を継続的に監視し、リスクを事前に検知
- 過去の文書から必要な情報を瞬時に検索・分析
- 文書の分類と整理を自動化し、情報管理の負担を軽減
これらの変化によって、チームの時間は解放され、エラーは減少し、ビジネスの意思決定はより迅速かつ正確になります。そして何より、煩雑な作業から解放されることで、従業員の皆様がより創造的で価値の高い業務に集中できるようになります。
多くの企業が直面する課題
毎日、大量の請求書、契約書、報告書が届きます。それぞれの文書から必要な情報を手作業で抽出し、システムに入力する作業には、膨大な時間がかかります。そして、人の手による作業には、どうしても入力ミスや見落としのリスクが伴います。
こんなお悩みはありませんか？
文書処理に多くの時間を取られ、戦略的な業務に集中できない
手作業による入力ミスで、後工程に影響が出てしまう
過去の文書から必要な情報を探すのに時間がかかる
コンプライアンスや規制への対応が後手に回ってしまう
これらの課題は、組織の成長とともに大きくなっていきます。しかし、適切なツールとアプローチがあれば、これらの課題は解決できます。文書インテリジェンスシステムは、まさにそのために設計されています。
私たちのアプローチ
文書インテリジェンスシステムは、貴社の文書形式と業務フローに合わせてカスタマイズされます。一般的なツールとは異なり、貴社特有の文書タイプ、用語、処理要件を学習し、日々の業務に自然に溶け込むように設計されています。
カスタムモデル開発
貴社の文書タイプに特化したAIモデルを構築し、高い精度で情報を抽出します。
既存システムとの統合
現在お使いの文書管理システムや業務システムにシームレスに統合します。
継続的な精度向上
導入後も文書形式の変化に応じてモデルを更新し、精度を維持します。
セキュリティとコンプライアンス
データ保護とアクセス管理を徹底し、規制要件に対応します。
導入の流れ
文書インテリジェンスシステムの導入は、貴社のペースに合わせて段階的に進めます。私たちのチームが伴走し、スムーズな移行と効果的な活用をサポートします。
要件分析（2〜3週間）
貴社の文書タイプ、業務フロー、システム環境を詳しくヒアリングし、最適な実装方法を設計します。
モデル開発（6〜8週間）
貴社の文書サンプルを使用してAIモデルをトレーニングし、高精度な情報抽出を実現します。
システム統合（4〜6週間）
既存の文書管理システムや業務システムとの連携を構築し、テスト環境で動作を確認します。
テストと最適化（3〜4週間）
実際の文書を使用して精度を検証し、必要に応じてモデルを調整します。
本番稼働とトレーニング（2〜3週間）
本番環境への移行と、チームメンバーへのトレーニングを実施します。導入後も継続的にサポートします。
投資とその価値
文書インテリジェンスシステムへの投資は、単なるソフトウェアの購入ではなく、組織の生産性と効率性を長期的に向上させるための戦略的な決断です。
初期実装費用
¥2,200,000〜
プロジェクト規模により変動
含まれるもの
多くの企業では、導入後6〜12ヶ月で文書処理時間が60〜80%削減され、人的エラーも大幅に減少しています。解放された時間は、より価値の高い業務に再配分され、組織全体の生産性向上につながります。
実績と効果
私たちの文書インテリジェンスシステムは、さまざまな業界で実証された結果を生み出しています。AIによる文書処理の効果は、数字として明確に現れます。
75%
平均処理時間削減
95%
情報抽出の精度
3-5
ヶ月の実装期間
進捗の測定方法
導入の効果を明確に把握できるよう、以下の指標を継続的にモニタリングします。
-
文書処理にかかる時間の変化
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情報抽出の精度と一貫性
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エラー率の減少
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従業員の業務満足度
現実的なタイムラインとして、導入後1〜2ヶ月で基本的な効果が現れ始め、3〜6ヶ月で本格的な業務改善を実感いただけます。その後も継続的な最適化により、さらなる効率向上が期待できます。
私たちのお約束
文書インテリジェンスシステムの導入は、貴社にとって重要な決断です。私たちは、その決断に応える責任があると考えています。
成果へのコミットメント
契約時に合意した精度基準を達成できない場合、追加費用なしで改善に取り組みます。
継続的なサポート
導入後3ヶ月間の保守サポートを含み、その後も柔軟なサポートプランをご用意しています。
無料相談の実施
プロジェクト開始前に、貴社の状況を詳しくお伺いし、最適なアプローチをご提案します。
透明性のある進行
プロジェクトの進捗を定期的に報告し、課題があれば早期に共有します。
まずは貴社の状況をお聞かせください。実際の文書サンプルを使った精度検証や、投資対効果の試算も可能です。ご相談は完全無料で、営業的なプレッシャーは一切ありません。
始め方
文書インテリジェンスシステムの導入は、思っているよりも簡単に始められます。
まずは、お気軽にご相談ください。
お問い合わせ
フォームまたはお電話でご連絡ください。ご都合の良い日時で面談を設定します。
ヒアリング
貴社の課題と目標を詳しくお聞きし、適切なソリューションをご提案します。
プロジェクト開始
詳細な計画を立案し、合意が得られたらプロジェクトを開始します。
ご不明な点がございましたら、
お電話でもお気軽にお問い合わせください。
+81 22-217-5843
平日 9:00〜18:00
その他のサービス
貴社のニーズに合わせた、他のAI統合ソリューションもご用意しています。